¿Cuáles son los libros contables?

LIBROS CONTABLES

Es importante saber los libros contables que tenemos que tener y llevar al tener una empresa, ya que algunos de ellos nos lo pueden reclamar en alguna inspección que nos puedan hacer.

En este artículo os detallamos los distintos libros contables que existen, explicando la diferencia entre unos y otros.

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Libros contables principales

Es el soporte central. En ellos se recogen los hechos contables que afectan a la empresa. Así se sabrá en todo momento la situación económica y patrimonial para poder realizar un estudio y ver qué movimientos se pueden producir.

Libro Diario

En él se recogen los hechos contables, ordenados de forma cronológica. Se comienza con el registro de apertura, día a día se registran todos los hechos y operaciones que hayan podido afectar a la empresa. También se pueden anotar apuntes de varios días, sin superar un mes, siempre y cuando se recojan en los libros auxiliares.

Libro Mayor

Se representa esquemáticamente en forma de T mayúscula.

En él aparecen los siguientes datos contables, de cada elemento patrimonial:

  1. Fecha correspondiente a la operación.
  2. Explicación breve, apropiada para cada cuenta. Se emplean abreviaturas.
  3. Referencia al asiento del Diario al que corresponde esta anotación en el Mayor.
  4. Una columna para los cargos.
  5. Otra columna para los abonos.
  6. Y una última columna para el saldo, que se calcula después de cada anotación en el Debe o en el Haber de la cuenta.

Libro de inventarios y cuentas anuales

Recogen el balance inicial de la empresa, balance de comprobación de cada trimestre, inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.

Libros contables auxiliares

Sirven para desglosar de forma más detallada parte de la información que aparece en los libros principales.

Libro de caja

Se encarga de llevar un registro ordenado los cobros y pagos de efectivo.

Libro de bancos

En él se anotan todas las operaciones que realiza la empresa con las entidades bancarias.

Libro de cuentas corrientes con clientes y con proveedores

Nos proporcionan en cualquier momento el saldo de la cuenta. El objetivo de este libro, es registrar todas las obligaciones a favor o en contra de la empresa.

Libro de efectos a pagar

Registran las cuentas de los proveedores para saber las que están pendientes de pago.

Libro de efectos a cobrar

Registran las cuentas de los clientes para saber los que están pendientes de cobro.

Presentación de los Libros en el Registro Mercantil

Las sociedades deben presentar los libros en el Registro Mercantil para que sean diligenciados mediante certificado de dicho registro. Esta implica diligenciar el primer folio el número de los que tiene el libro y el sello del Registro Mercantil en todas las hojas.

  • Si se lleva informáticamente o se usan hojas sueltas, se pueden unir los folios y presentarlos ante el registro antes que transcurran 4 meses desde la finalización del ejercicio. Los libros auxiliares de los empresarios individuales sometidos al IRPF, deben estar diligenciados en la Delegación o Administración de Hacienda antes de su utilización. Los registros del IVA no necesitan ser diligenciados.
  • Los libros y documentos contables deben ser llevados con claridad y exactitud, por orden de fechas. Deberán salvarse los errores en las anotaciones contables. Para que sean homogéneos los diversos valores que integran el patrimonio de una empresa, se hace también obligatorio la expresión de todos los apuntes contables en euros. Es obligatorio guardar y custodiar los libros durante seis años.

Otros Libros Contables

Existen otros modelos de Libros diarios y de registros que pasamos a comentaros.

Modelo americano de Libro Diario

Como en cualquier modelo, debe aparecer los datos y referencias contables que se refieran tanto al hecho contable que se registra como al asiento en que aparece reflejado contablemente. En general:

  1. Cantidad del Debe.
  2. En esta columna se escriben los siguientes datos: Nº de orden de los asientos en el Diario, día, mes y año, nombres de las cuentas y nº, comentario breve del hecho contable.
  3. Referencia al folio del Libro Mayor al que se traslada cada cuenta del asiento.
  4. Cantidad correspondiente al Haber de las cuentas que se han indicado antes.

Modelo italiano de Libro Diario

Se diferencia del anterior en que la columna destinada a representar las cantidades anotadas en el Debe se traslada al lado derecho, delante de la columna del Haber.

Balance de comprobación

Recogen trimestralmente el estado de la situación de las sumas y saldos de las cuentas en un momento determinado. Tiene un fin técnico, que es comprobar si hay errores al escribir en el Mayor las mismas cantidades que en el Diario. También tiene un fin informativo, dando una visión general de cómo va evolucionando el patrimonio, los gastos y los ingresos de una empresa.

Los libros registros

Se trasladan aspectos de las operaciones recogidas en los documentos justificativos de las operaciones que suceden en la empresa.

 

 

 

 

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Comments

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